香港华大ERP(贸易型)

公司介绍

华大机械有限公司成立于1982年,总部位于香港,是大同机械有限公司(为香港上市公司大同机械企业有限公司全资子公司)旗下塑料机械制造之核心企业,20多年来,华大机械专注于注塑机的研发、生产、销售、服务及进出口业务。

项目背景

香港华大机械有限公司采购部是大同机械有限公司独立核算的集团采购部门,开设独立的帐套(采用大同集团统一的会计科目代码,港币(HKD)为记帐本位币)。主要为集团下属公司集中采购物料,其中东华机械有限公司和东莞华大机械有限公司的物料占80%以上,另还为东莞大同机械有限公司、德科摩、大同塑料制品、顺德嘉美、无锡格兰等公司提供采购业务服务。

香港华大机械有限公司根据各公司的采购订单(电子文档或打印的文件),通过上传或手工录入的方式将数据转入现有OnLine2000系统,运行物料短缺报表,安排采购;物料到香港后再通过直通车、报关或外运的方式,发运至各公司,按固定销售价格进行结算;月末,通过接口程序将应付款和应收款数据传送至FlexAccount财务系统,进行财务核算。

解决方案思路

根据香港华大机械有限公司业务需求,建议在 ERP 系统中设置一个独立的财务帐套、一个法人组织、一个经营单位、一个库存组织。

库存组织共享东华库存主组织,即共享东华机械有限公司和东莞华大机械有限公司的物料编码;在香港华大库存组织中维护特定物料属性基础信息,如中英文描述、重量、海关商品编码、海关商品名称、进口关税税率等信息;开发客户订单接口程序,将客户订单转成为香港华大SO,无锡格兰的PO则还须导成香港华大PR,启用 Master Scheduling/MRP计划,加载销售MDS和预测MDS,用MDS驱动MRP,产生相应的已计划订单。启用PO、INV、OM分销模块完成系统进、销、存运作。

开发接口程序,将系统采购应付款和销售应收款传入FlexAccount,同时将销售发运的信息与报关所需资料集成。

实施效果

通过应用 ERP系统,给物流系统提供了一种手段,在基础数据管理、采购策略等数据合理的前提下,借助于这种手段,理顺采购计划编制、计划下达等控制系统,减少欠件,做到与集团各成员公司共享信息、准时供货。